Sap Business One Erp

İçindekiler

Büyüyen bir işletmede bir noktadan sonra muhasebe, satış, depo ve satın alma ekipleri aynı veriye farklı yerlerden bakmaya başlar. Siparişler bir programda, stok başka bir tabloda, faturalar muhasebe yazılımında tutulur. SAP Business One, bu dağınıklığı tek bir sistemde toplamak için SAP'nin küçük ve orta ölçekli işletmelere (KOBİ) özel olarak geliştirdiği ERP çözümüdür.

Bu rehberde SAP Business One'ın ne olduğunu, hangi modüllerden oluştuğunu, nasıl kurulup kullanıldığını, hangi işletmeler için uygun olduğunu ve SAP Business One öğrenmek isteyenler için eğitim ve sertifika yolunu bulacaksınız.

KOBİ

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmış SAP ERP

2

Veritabanı seçeneği: Microsoft SQL Server veya SAP HANA

1

Sistem: finans, satış, satın alma, stok ve üretim tek veri tabanında

SAP Business One Nedir?

SAP Business One (kısaca SAP B1), bir işletmenin temel süreçlerini tek bir yazılımda birleştiren entegre bir ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) çözümüdür. Büyük kurumlar için geliştirilen SAP S/4HANA'nın karmaşıklığına ve maliyetine ihtiyaç duymayan, ancak muhasebe programının ötesine geçmesi gereken işletmeler için tasarlanmıştır.

SAP Business One'ın temel fikri basittir: Bir satış siparişi girildiğinde stok, muhasebe, satın alma ihtiyacı ve raporlar aynı anda güncellenir. Veriyi farklı programlara tekrar tekrar girmeye, ay sonunda Excel'de birleştirmeye gerek kalmaz. Yönetici, satış, stok ve nakit durumunu tek ekrandan, anlık olarak görebilir.

SAP Business One, SAP'nin doğrudan satış yapmak yerine iş ortağı ağı üzerinden sunduğu bir üründür. Kurulum, yerelleştirme, eğitim ve destek hizmetleri yetkili iş ortakları tarafından sağlanır. Bu model, işletmelerin kendi dillerini konuşan, yerel mevzuatı bilen bir ekiple çalışmasını sağlar.

SAP Business One Modülleri ve Özellikleri

SAP Business One, işletmenin tüm temel fonksiyonlarını kapsayan modüllerden oluşur. Modüller ayrı ürünler değil, aynı sistemin birbirine bağlı parçalarıdır. Bu sayede bir modülde yapılan işlem diğerlerine otomatik yansır.

Modül	Neleri kapsar?	İşletmeye katkısı
Finans ve muhasebe	Hesap planı, yevmiye kayıtları, bütçe, duran varlıklar, dönem sonu işlemleri	Muhasebe kayıtlarının diğer süreçlerden otomatik oluşması, hızlı kapanış
Satış (Alacaklar)	Teklif, sipariş, teslimat, fatura, iade ve alacak takibi	Tekliften tahsilata tek akış, müşteri bazlı anlık görünürlük
Satın alma (Borçlar)	Satın alma talebi ve siparişi, mal girişi, satıcı faturası, ödemeler	Tedarik maliyetlerinin kontrolü, onay süreçleri
Stok ve depo yönetimi	Kalem kartları, çoklu depo, seri ve parti takibi, sayım, fiyat listeleri	Doğru stok bilgisi, depo bazlı izlenebilirlik
Üretim ve MRP	Ürün ağaçları, üretim siparişleri, malzeme ihtiyaç planlaması	Hammadde ihtiyacının planlanması, üretim maliyetinin takibi
Bankacılık	Gelen ve giden ödemeler, çek ve senet işlemleri, banka mutabakatı	Nakit akışının izlenmesi, mutabakatın hızlanması
Müşteri ilişkileri (CRM)	Satış fırsatları, aktiviteler, kampanyalar, servis çağrıları	Satış ekibinin süreçlerinin ERP verisiyle birleşmesi
Raporlama ve analiz	Hazır raporlar, Crystal Reports, gösterge panelleri, Excel entegrasyonu	Yönetimin anlık ve doğru veriye dayalı karar alması

Öne çıkan özellikler

Onay süreçleri: Belirli tutarı aşan satın alma siparişleri veya iskontolu satışlar, tanımlanan kişilerin onayından geçmeden kesinleşmez.
Uyarılar: Kritik stok seviyesi, vadesi geçen alacaklar veya kredi limiti aşımı gibi durumlarda ilgili kullanıcılar otomatik uyarılır.
Kullanıcı tanımlı alanlar ve tablolar: İşletmeye özgü bilgiler, kod yazmadan sisteme eklenebilir.
Belge akışı izlenebilirliği: Bir faturadan geriye doğru teslimata, siparişe ve teklife tek tıkla ulaşılabilir.
Çoklu para birimi: İthalat ve ihracat yapan işletmeler için dövizli işlemler ve kur farkı yönetimi.
Genişletilebilirlik: SDK ve servis katmanı ile diğer sistemlerle entegrasyon ve iş ortaklarının geliştirdiği eklentilerle sektöre özel çözümler.

ERP Kariyer'in SAP Business One kapsamındaki hizmetlerini SAP Business One ERP ve satış ekipleri için SAP Business One CRM sayfalarımızda bulabilirsiniz.

SAP Business One'da Tipik İş Akışları

SAP Business One'ın gücü, belgelerin birbirine bağlı bir zincir halinde ilerlemesinden gelir. Her belge bir öncekinden kopyalanarak oluşturulur. Müşteri, ürün, miktar ve fiyat bilgileri tekrar girilmez, her adım bir öncekiyle ilişkili kalır. Aşağıdaki iki akış, sistemi günlük işte nasıl kullanacağınıza dair somut bir fikir verir.

Satış akışı: tekliften tahsilata

Satış teklifi: Müşteriye fiyat ve koşullar içeren teklif hazırlanır.
Satış siparişi: Müşteri onayladığında teklif siparişe kopyalanır. Stok, ilgili miktar için ayrılmış görünür.
Teslimat: Ürünler sevk edildiğinde sipariş teslimat belgesine kopyalanır. Stok düşer ve maliyet kaydı oluşur.
Satış faturası: Teslimat faturaya dönüştürülür. Müşteri alacağı ve gelir kaydı otomatik oluşur.
Gelen ödeme: Tahsilat kaydedildiğinde fatura kapanır ve müşteri bakiyesi güncellenir.

Satın alma akışı: siparişten ödemeye

Satın alma talebi ve siparişi: İhtiyaç talebi oluşturulur, onaylandığında satıcıya sipariş gönderilir.
Mal girişi: Ürün depoya geldiğinde siparişe bağlı mal girişi yapılır. Stok artar.
Satıcı faturası: Satıcının faturası mal girişinden kopyalanarak kaydedilir ve borç oluşur.
Giden ödeme: Vade geldiğinde ödeme yapılır ve satıcı bakiyesi kapanır.

Her iki akışta da muhasebe kayıtları, ilgili belge kaydedildiği anda arka planda otomatik oluşur. Muhasebe ekibi aynı bilgiyi yeniden girmek yerine kayıtları kontrol eder ve analiz eder. Herhangi bir belgeden geriye ya da ileriye doğru belge zinciri tek tıkla izlenebilir. Bu sayede "bu fatura hangi siparişe ait?" sorusunun yanıtı saniyeler içinde bulunur.

Bilgi: Belge zinciri mantığı, SAP'nin büyük kurumsal sistemlerindeki süreç yapısıyla aynı temele dayanır. SAP Business One'da bu akışları öğrenen bir kullanıcı veya danışman adayı, SAP S/4HANA'daki satış ve satın alma süreçlerini de çok daha kolay kavrar.

SAP Business One Nasıl Kurulur ve Kullanılır?

SAP Business One, işletmenin BT altyapısına ve tercihlerine göre farklı şekillerde kurulabilir. Doğru model; veri güvenliği politikalarına, BT ekibinin kapasitesine ve bütçe yapısına göre seçilir.

Şirket içi (on-premise) kurulum

Sistem ve veri, işletmenin kendi sunucularında barındırılır.
Şirket içi veri güvenliği politikalarına doğrudan uyum sağlanır.
Mevcut donanım ve BT altyapısından yararlanılır.
Kalıcı lisans modelinde başlangıç yatırımı daha yüksek olabilir.
Altyapı yönetimi ve yedekleme şirketin sorumluluğundadır.

Bulutta barındırma

Sistem, iş ortağının veya bir bulut sağlayıcının altyapısında çalışır.
Sunucu yatırımı gerekmez; maliyet dönemsel olarak ödenir.
Altyapı, yedekleme ve güncellemeler hizmet sağlayıcı tarafından yönetilir.
Farklı lokasyonlardan güvenli erişim kolaylaşır.
Kesintisiz internet bağlantısı önem kazanır.

Kullanıcılar sisteme masaüstü istemcisi, web istemcisi ve mobil uygulamalar üzerinden erişebilir. Saha satış ekipleri, müşteri ziyaretinde stok durumunu görüp sipariş girebilir. Yöneticiler ise ofis dışındayken onay bekleyen belgeleri inceleyebilir.

Veritabanı seçimi: SQL Server mı, SAP HANA mı?

SAP Business One, Microsoft SQL Server veya SAP HANA veritabanı üzerinde çalışabilir. SQL Server sürümü yaygın ve tanıdık bir altyapı sunar. SAP HANA sürümü ise bellek içi teknoloji sayesinde büyük veri hacimlerinde daha hızlı analiz, gelişmiş gösterge panelleri ve analitik özellikler sağlar. Seçim; veri hacmine, raporlama beklentilerine ve mevcut BT altyapısına göre iş ortağıyla birlikte yapılmalıdır.

Lisans Türleri: Kime Hangi Lisans?

SAP Business One'da her kullanıcıya aynı lisansı almak gerekmez. Kullanıcı rollerine göre farklı lisans türleri bulunur. Doğru lisans karışımı, toplam maliyeti önemli ölçüde etkiler.

Lisans türü	Kimler için uygun?
Professional	Sistemin tüm modüllerine erişmesi gereken kullanıcılar: muhasebe, yönetim, operasyon sorumluları
Limited (Finans, Lojistik, CRM)	Yalnızca belirli bir alanda çalışan kullanıcılar; örneğin sadece satış ve CRM işlemleri yapan satış ekibi
Starter Package	Az sayıda kullanıcıyla başlayan küçük işletmeler için temel kapsam

Not: Lisans türlerinin kapsamı, kullanıcı sınırları ve fiyatları zaman içinde değişebilir ve iş ortağına göre farklı paketler sunulabilir. Güncel lisans yapısını ve şirketinize uygun kombinasyonu iş ortağınızdan teyit edin. Teklif almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

SAP Business One Kimler İçin Uygundur?

SAP Business One, birkaç kullanıcıdan birkaç yüz kullanıcıya kadar ölçeklenebilen yapısıyla farklı sektörlerdeki KOBİ'lere hitap eder. En çok değer yarattığı işletme profilleri şunlardır:

1Dağıtım ve toptan ticaret: Çok sayıda ürün, depo, fiyat listesi ve müşteriyle çalışan işletmeler.
2Üretim yapan KOBİ'ler: Ürün ağacı, malzeme ihtiyaç planlaması ve üretim maliyeti takibi gereken firmalar.
3İthalat ve ihracat yapan şirketler: Dövizli işlemleri ve uluslararası müşterileri yöneten işletmeler.
4Grup şirketlerinin yerel iştirakleri: Ana şirketi SAP kullanan ve raporlama uyumu isteyen şubeler veya iştirakler.
5Hızlı büyüyen işletmeler: Muhasebe programını aşan, süreçlerini standartlaştırmak isteyen şirketler.

Hâlihazırda Logo veya Mikro gibi yerli bir ERP kullanan ve SAP Business One'a geçmeyi düşünen işletmeler için hazırladığımız Logo/Mikro'dan SAP Business One'a geçiş rehberi, geçişin zamanlamasını ve adımlarını ayrıntılı olarak anlatıyor.

Karar vermeden önce sorulacak 5 soru

SAP Business One'ın işletmeniz için doğru seçim olup olmadığını netleştirmek için yönetim ekibinizle şu soruları yanıtlayın:

Bugün aynı veriyi kaç farklı programa veya Excel dosyasına giriyoruz?
Yönetim raporlarını hazırlamak kaç gün sürüyor ve ne kadarı elle yapılıyor?
Önümüzdeki üç yılda şirket, kullanıcı veya depo sayımız nasıl değişecek?
Üretim, ithalat-ihracat veya çoklu depo gibi süreçlerimiz mevcut sistemde ne kadar destekleniyor?
Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz veya grup şirketimizle sistem entegrasyonu ihtiyacımız var mı?

Bu soruların birkaçına verdiğiniz yanıt "zorlanıyoruz" ise, entegre bir ERP'ye geçişi değerlendirme zamanı gelmiş olabilir.

Türkiye'ye özel gereksinimler

Türkiye'de faaliyet gösteren işletmeler için e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter entegrasyonu ile Tekdüzen Hesap Planı uyumu temel gereksinimlerdir. SAP Business One'da bu gereksinimler iş ortaklarının yerelleştirme çözümleri ve entegrasyon eklentileriyle karşılanır. Kurulum öncesinde bu kapsamın iş ortağıyla netleştirilmesi önemlidir.

SAP Business One ile SAP S/4HANA Arasındaki Fark

"SAP" denildiğinde çoğu kişinin aklına büyük holdinglerde kullanılan SAP ECC veya S/4HANA gelir. SAP Business One ise farklı bir hedef kitle için tasarlanmış ayrı bir üründür. Temel farklar şöyle özetlenebilir:

Kriter	SAP Business One	SAP S/4HANA
Hedef işletme	Küçük ve orta ölçekli işletmeler	Büyük ve çok şirketli kurumlar
Devreye alma süresi	Daha kısa	Daha uzun, kapsamlı projeler
Toplam maliyet	KOBİ bütçelerine uygun	Kurumsal ölçekte yatırım
Yönetim	Küçük bir BT ekibi veya iş ortağıyla yönetilebilir	Uzman SAP ekipleri gerektirir
Veritabanı	SQL Server veya SAP HANA	Yalnızca SAP HANA
Süreç derinliği	KOBİ'lerin temel ihtiyaçlarına odaklı	Karmaşık tedarik zinciri ve çok ülkeli yapılar için derin işlevsellik

Büyük kurumların ECC'den S/4HANA'ya geçiş sürecini merak ediyorsanız ECC'den S/4HANA'ya geçiş rehberimizi, farklı ERP çözümlerinin karşılaştırması için ise SAP ERP ve Microsoft Dynamics 365 karşılaştırmamızı okuyabilirsiniz.

SAP Business One Eğitimi ve Kariyer Fırsatları

SAP Business One bilgisi hem işletmeler hem de bireyler için değerli bir yetkinliktir. Eğitim ihtiyacı, kim olduğunuza göre farklı şekillenir:

Kullanıcılar için eğitim

SAP Business One'a geçen veya sistemi kullanan işletmelerde muhasebe, satış, satın alma ve depo ekiplerinin rollerine göre eğitim alması, sistemden alınan verimi doğrudan belirler. Rol bazlı eğitimde her çalışan, günlük işinde kullanacağı belgeleri ve raporları kendi iş senaryolarına benzer örneklerle öğrenir. Ekipler için kuruma özel programları Kurumsal SAP Eğitimleri sayfamızda bulabilirsiniz.

Danışman adayları için eğitim ve sertifika

SAP Business One iş ortakları, kurulum ve destek projeleri için sürekli olarak uygulama danışmanı arar. Muhasebe, satış veya lojistik geçmişi olan adaylar için SAP Business One danışmanlığı, SAP ekosistemine girişin en erişilebilir yollarından biridir. SAP, SAP Business One uygulama danışmanları için resmi bir sertifika sunar. Sınavlar SAP'nin resmi öğrenme platformu SAP Learning üzerinden yürütülür. Güncel sınav kapsamı ve sürümü bu platformdan kontrol edilmelidir.

SAP alanında kariyer planlıyorsanız SAP danışmanı nasıl olunur rehberimiz yol haritasını, SAP sertifikası nasıl alınır yazımız ise sertifika sürecini anlatıyor. SAP'nin genel yapısını öğrenmek isteyenler için SAP nedir başlangıç rehberi iyi bir başlangıç noktasıdır.

SAP Business One Projesinde Başarının 5 Anahtarı

Net bir kapsamla başlayın: Hangi süreçlerin ilk aşamada sisteme alınacağını önceden belirleyin; her şeyi aynı anda devreye almaya çalışmayın.
Standart süreçlere yakın kalın: SAP Business One'ın standart akışları, birçok KOBİ'nin ihtiyacını karşılar; gereksiz özelleştirme maliyeti ve bakım yükünü artırır.
Veriyi temizleyerek taşıyın: Mükerrer cari ve stok kartlarını yeni sisteme taşımamak, raporların doğruluğu için kritiktir.
Key user belirleyin: Her departmanda sistemi sahiplenen bir kullanıcı, destek yükünü dağıtır ve uyumu hızlandırır.
Eğitime yatırım yapın: Sistemi iyi bilen kullanıcılar, yatırımın geri dönüşünü hızlandırır; eğitimsiz kullanıcılar Excel'e geri döner.

Sıkça Sorulan Sorular

SAP Business One, SAP'nin küçük ve orta ölçekli işletmeler için geliştirdiği entegre ERP yazılımıdır. Finans, satış, satın alma, stok, üretim, bankacılık ve müşteri ilişkileri süreçlerini tek bir sistemde birleştirir ve anlık raporlama sağlar.

Hayır. İkisi farklı mimarilere sahip ayrı ürünlerdir. SAP Business One KOBİ'ler için tasarlanmış, daha kısa sürede devreye alınan bir ERP'dir. SAP S/4HANA ise büyük ve karmaşık yapılara sahip kurumlar için geliştirilmiş kapsamlı bir kurumsal ERP'dir.

SAP Business One, Microsoft SQL Server veya SAP HANA veritabanı üzerinde çalışabilir. SAP HANA sürümü, bellek içi teknoloji sayesinde gelişmiş analiz ve raporlama olanakları sunar.

Evet. SAP Business One şirket içi sunuculara kurulabileceği gibi iş ortakları aracılığıyla bulutta barındırılarak da kullanılabilir. Web istemcisi ve mobil uygulamalarla sisteme farklı lokasyonlardan erişmek mümkündür.

Evet. SAP Business One kullanan KOBİ'lerde muhasebe, satış ve operasyon ekipleri için önemli bir yetkinliktir. Ayrıca SAP Business One iş ortaklarında uygulama ve destek danışmanlığı, SAP ekosistemine giriş için iyi bir kariyer başlangıcı sunar.

Evet. SAP, SAP Business One için uygulama danışmanlarına yönelik resmi sertifika sunar. Sertifika sınavları SAP'nin resmi öğrenme platformu üzerinden yürütülür; güncel sınav kapsamı ve sürümü bu platformdan kontrol edilmelidir.

Sonuç

SAP Business One, büyüyen KOBİ'lere SAP'nin güvenilirliğini, ölçeğine uygun bir maliyet ve yönetim kolaylığıyla sunan entegre bir ERP çözümüdür. Finanstan üretime tüm süreçleri tek sistemde birleştirmesi, anlık raporlama ve büyümeye uyum sağlayan yapısı, onu dağınık sistemlerle çalışan işletmeler için güçlü bir seçenek yapar. Doğru kapsam, temiz veri ve iyi eğitilmiş kullanıcılarla SAP Business One, işletmenize uzun yıllar hizmet edecek bir dijital altyapıya dönüşür.

SAP Business One'ı işletmeniz için değerlendirelim

SAP Business One Danışmanlık ve Eğitim Çözüm Ortağı olarak; ihtiyaç analizi, kurulum süreci ve kullanıcı eğitimi için ekibimizle görüşün.

SAP Business One ERP Bilgi Al

Hizmet Başvurusu